? ? ? ? 信息化迅速發(fā)展,檔案、卷宗日益增多的同時,對他們的管理要求也越來越高,而管理工作中的檔案卷宗編目則變成一個異常繁瑣的事情,傳統(tǒng)的編目工作不僅耗時長而且無法保證其準(zhǔn)確性。
? ? ? ? 自動編目軟件的出現(xiàn)解救了很多檔案卷宗管理者,提高了檔案卷宗制作的效率。
電子卷宗自動編目軟件優(yōu)勢是?
? ? ? ? 自動編目軟件主要用于減少制作人員在制作電子卷宗時手工編目以及卷宗文件分類的繁瑣工作,從而實現(xiàn)卷宗制作的高效性,目錄編排的快捷性,整體提高制作效率,并且解決了電子卷宗平臺現(xiàn)有的問題。
目前檔案卷宗編目所存在的問題是?
????????1、現(xiàn)階段各種電子卷宗僅分為文書卷、證據(jù)卷,但線下眾多案件又因個案證據(jù)過多,則會將證據(jù)卷分為多個卷宗,導(dǎo)致線上線下證據(jù)不一致,最終錄入時無法識別;
????????2、法律文書生成后智能修改執(zhí)行單位,而不能修改其他填寫錯誤的內(nèi)容;
????????3、電子卷宗目錄是固定模板無法更改,但實踐中部分案件并未采取相關(guān)措施,不得不做情況說明予以解釋,增加了工作量;
????????4、案件中生成的文書會自動添加到卷宗相應(yīng)的目錄內(nèi)且無法刪除,但自動添加的文書無嫌疑人簽名,再簽名掃描會導(dǎo)致卷宗內(nèi)同一文書重復(fù);
????????5、電子卷宗與紙質(zhì)卷宗頁碼、目錄不符的問題。
自動編目軟件流程
專業(yè)、高效
是我們的堅持
????????除去該軟件之外,成都吉福匯自成立以來,經(jīng)過多年的技術(shù)服務(wù)和經(jīng)驗累積,形成了四大核心區(qū)域:檔案卷宗數(shù)字化設(shè)備、海量冷數(shù)據(jù)異質(zhì)備份系統(tǒng)、政法電子卷宗制作系統(tǒng)、相應(yīng)軟件開發(fā)及系統(tǒng)集成。而且,先后開發(fā)了多款軟件,并為客戶多方面解決了實際應(yīng)用問題。
????? ? 更多產(chǎn)品咨詢,請致電:400-028-4366/028-85538251